Marita Brajnov Prilikom pokretanja vlastitog biznisa fokusiramo se na ono što znamo i volimo raditi. Nešto u čemu smo stručni i ono u čemu uživamo. Ukoliko imamo sreće postupno dolazi do rasta poslovanja. Međutim počinju se pojavljivati svi oni popratni poslovi koji nas usporavaju ili se pak gomilaju, a često uopće ne zaslužuju naše vrijeme i energiju.
Vođenje vlastitog biznisa zahtjeva mnogo ljubavi, truda, volje i želje da uspijemo. Najčešće smo sami sa svojim problemima bez ikakvog „back office“. Upoznavanje sa svakojakim birokratskim problemima koje trebamo rješavati na vrijeme, a nemaju veze s onim zašto smo otpočetka pokrenuli biznis. Često nam treba dosta vremena za upoznavanje i rješavanje navedenih problema.
Zašto delegirati zadatke?
Delegiranje zadataka znači dodijeliti, povjeriti zadatak drugoj osobi da ga napravi umjesto nas. Važno je naglasiti da iako smo delegirali posao i dalje smo odgovorni za njega. Delegiranje zadataka oslobađa vrijeme i energiju za važnije zadatke. Delegiranjem smanjujemo stres i povećavamo produktivnost.
Izazovi delegiranja
U svojoj želji da napravimo sve najbolje za svoj posao i da odradimo zadatke sa što boljim rezultatom poduzetnici se često nađu u prilici da im je veliki izazov delegirati poslove. Strah od otpuštanja kontrole. Ponekad iz razloga „gubljenja vremena“ na objašnjavanje i upućivanje u dio koji bi trebao biti delegiran. Strah od mogućeg neuspješno obavljenog posla koji neće imati rezultate koje smo željeli. Delegirati znači povjerenje. Povjeriti nekome dio zadatka, cijeli zadatak i biti siguran da će biti napravljen točno kako treba i u određenome roku.
Virtualna asistentica: Upiši detaljan program od učenja do pronalaska klijenata.
Nitko nije nezamjenjiv
Za početak možemo delegirati male zadatke koje ćemo uz detaljne upute predati nekome da ih odradi umjesto nas. Danas postoje „virtualni asistenti“ koji svaki na svoj način pokrivaju određeni dio posla koji vole i znaju raditi. To su osobe koje su stručne u području koje pokrivaju. One već posjeduje potrebno znanje i vještine koje možemo iskoristiti za nas. Što znači da ne moramo ulagati u njihovu edukaciju. Ne moramo imati jednog „virtualnog asistenta“ za n poslova. To bi bilo isto kao i zaposliti jednu novu osobu, a možda baš sad nismo u mogućnosti to sebi priušti. Na kraju kad malo bolje razmislim možemo imati više „virtualnih asistenata“ koje naravno ne zapošljavate kao zaposlenike tvrtke, ne dajete im plaću, već rade po izvršenom zadatku. Ne trebaju poslovno uređeni prostor i opremu za rad. Što je odlično. Već imamo osobe koje rade za nas od kuće, u onom momentu kad nam najviše trebaju. Time osiguravamo da zadatak bude obavljen od najstručnije osobe i dolazimo do win – win situacije.
Izgradi međunarodnu karijeru. – Postani Virtualni asistent!
Prihvaćanje virtualnih asistenata
Trebali bi se malo više opustiti i vjerovati da ukoliko smo dali dobre upute i smjernice „virtualnom asistentu“ da će taj zadatak napraviti dobro za nas. Potrebna je otvorena i iskrena komunikacija te konstruktivna povratna informacija koja će pomoći virtualnom asistentu da se poboljša u određenim područjima kako bi nam pomogao da postignemo određene poslovne ciljeve. Danas znamo gdje naći virtualne asistente. Osobe koje će značiti mnogo u našem poslovanju, osobe na koje se možemo osloniti, na koje možemo računati u svakom momentu. Oni mogu biti naš „back office“. Dati im priliku da pokažu što znaju. Prepoznati u njima oslonac kad nam je teško i kad smo zatrpani. Samo se treba osloboditi i delegirati zadatke, uštedjeti vrijeme, ne dopustiti da nas uguše određeni poslovi te ne dopustiti da nam dragocjeno vrijeme oduzimaju zadatci u kojima ne plivamo najbolje. Postoje osobe koje će neke stvari jednostavno odraditi bolje od nas. Zato imamo savršenu priliku koju možemo iskoristiti. Delegirati poslove!
Donijeti odluku o tome što ne trebate raditi, jednako je važno kao i ono što trebate napraviti. (Steve Jobs)
Piše: Marita Brajnov
